SAKURA EXPO2024SAKURA EXPO2024

SAKURA EXPO2024出店募集について

万博記念公園の桜は「日本さくら名所100選」に数えられ、園内5,500本の桜は、1970年大阪万博の熱気とレガシーをそのままに、まさしく日本を代表する桜の名所です。桜の種類も豊富で、3月中頃から「カンヒザクラ」や「ヒガンザクラ」が早くも咲き始め、3月下旬から4月上旬には「ソメイヨシノ」が見頃を迎え、長期間に渡って桜を楽しんでいただけます。万博記念公園のお花見期間は長く、
約40万人の来場者が公園を訪れます。

3月20日(水・祝)~4月7日(日)までの19日間「SAKURA EXPO 2024」と題し、日本一の花見名所を目指して、老若男女だれもが「桜」にときめくイベントを開催します。

来園者の皆様が桜と共に楽しんで頂く「キッチンカー」や「飲食ブース」を一般募集させて頂き、日本一の花見名所となるよう、ご出店者さまのお力添えをよろしくお願い申し上げます。

開催概要

タイトル
SAKURA EXPO 2024
会場
万博記念公園 お祭り広場
開催期間
2024年3月20日(水・祝)〜2024年4月7日(日)
営業時間
10:00~17:00 (3月25日(月)~4月7日(日)は夜間延長につき21:00まで営業)
入場料金
大人500円 中学生以下 無料(別途公園入園料必要)
来園者数
約40万人 (2022年度実績38万3千人)
出店料
出店料20,000円(1日あたり)/売上マージン20%(1日あたり)
募集店舗数
30店舗~50店舗
主催
万博記念公園マネジメント・パートナーズ
公園入園料
万博記念公園入園料 (大人260円 小中学生80円)

「SAKURA EXPO2024」カレンダー

「SAKURA EXPO2024」カレンダー

出店エリア

出店エリア

お祭り広場レイアウト

お祭り広場レイアウト

※レイアウトは変更になる場合があります

ご出店に関する留意事項

店舗デザインについて

ご出店様と共に開催テーマに沿った会場の雰囲気づくりを目指します。出店者様の特徴を活かした店舗デザインをお願いします。

店舗デザインについて
店舗デザインについて

ブース内の基本設備について

  • 電源 1回路 1.5Kw 追加可能(別途料金) 
  • テント 1張 W3600×D2700 照明付き(調理不可)
  • テーブル 4台 W600×D1800 追加可能(別途料金)
  • 椅子 4脚 追加可能(別途料金)
  • 蛍光灯 2個 追加可能(別途料金)

ブーステントについて

ブーステントはテントブースご出店者様は写真のような3.5mx3.5mの正方形のタイプをご使用ください。どうしてもサイズが超える場合は主催者までご相談くださいませ。

ブース全体の演出について

開催テーマに沿った雰囲気を演出するため、神社仏閣の伝統的なお祭りの出店スタイルはお断りいたします。
雰囲気をお客様に感じていただくためにご協力をお願いします。

ブース全体の演出について

ブースサイズについて

テントブースサイズは指定ございませんが、小間内で調理器具及び調理設備等を収めるようにしてください。小間の外へ置くことは出来ません。会場を華やかに演出するようなディスプレイ等はベンダーのセンスで会場演出のひとつとして大歓迎です。

その他

消火器の準備

気取扱は十分注意していただくとともに、各ブースには消火器設置が必須となります。
消火器は業務用のみ有効です。家庭用のものは当日消防検査にて不可となりますのでご注意ください。

衛生許認可関係

◯フードトラック
大阪府下の営業許可

◯テントブース
テントブースでのご出店の場合
吹田市保健所への露店営業許可の申請が必要となります。露店営業許可に関しましては各ご出店者様が直接、吹田市保健局保険推進部生活衛生課食品グループへ届け出を行う必要がありますので、ご注意ください。催事開始10時までに吹田市保健所検査がございます。

ご出店に関する注意事項

オプションについて

備品を希望される場合は、別途料金にて主催者でご準備が可能です。準備可能備品リストを後日配布いたします。オプション申込書にてお申込みください。

キャンセルについて

申込者の都合により取り消し・解約があった場合でも、出店料金はご返金できかねます。あしからずご了承ください。

搬入・留置きについて

  • 車両での搬入は、開催期間中3月20日(水・祝)~4月7日(日) 8:00~9:00 搬入可、公園閉園後 搬出可
  • キッチンカー出店は3月19日(火)以降留置き可能になります。

飲料について

アルコール飲料・ソフトドリンク共に提供不可となります。

出店規約

  • 出店規約
  • 出店時細則

出店規約

1項:規約の履行

  1. 出店者(共同出店社を含む、以下同)は、以下に述べる各規約および主催者から提示された出店に関する各種案内(出店募集概要・出店ガイド・出店時細則など)を遵守しなくてはなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合、主催者はその時期を問わず出店申し込みの拒否、出店の取り消し、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更、会場からの退去を命じることができ、次回からの出店応募をお断りさせて頂く場合がございます。その際、主催者の判断根拠などは公表しません。また、出店者から事前に支払われた費用の返還および出店取り消し、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出店者および関係者の損害も補償しません。

2項:出店資格

  1. 出店者は主催者が定めるSAKURA EXPO 2024(以下、本イベントと表記)の開催趣旨に合致する商品・サービスを提供する個人・法人・団体 などに限定し、大阪府内・吹田市内で「露店営業の許可」もしくは「自動車による販売許可(キッチンカー)」を取得、本イベント会期中も有効である団体であることとします。また、主催者は主催者の出店基準に従い、個人・法人・団体、商品・サービスなどが出店に適するか否かを決定することができます。下記事例などに該当すると判断した場合には申込受付の保留または出店をお断りする場合があります。また、その際、判断基準、根拠などは公表しません。

    【申込受付の保留または出店をお断りする事例】

    • 申込書の記載事項に不備や虚偽の申請などがあった場合
    • 出店内容が本規約8項:展示・販売に関する規約に反していると判断される場合
    • 出店者が第三者の権利を侵害していると判断される場合
    • 来場者や他の出店者などから苦情が予想される場合
    • 出店者が自ら法的倒産手続きの申し立てをしている、あるいは、申し立てを受けている場合
    • 出店者が反社会的勢力(「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」の定義する暴力団およびその関係団体等をいう)であること、またはあったことが判明した場合。出店者が出店のために契約する者(施工を委託する者を含むが、それに限らない)が反社会的勢力であることが判明した場合
    • その他、著しく出店者として不相応である、もしくは著しく信頼関係が損なわれると判断される場合
    • 外国籍の方が、適切な就労資格や在留カードを取得せずに就労している場合
  2. 出店申し込みを正式に受理した後でも、出店者が出店に関する各種案内(出店募集概要・出店ガイド・出店時細則など)に従えないと主催者が判断した場合、主催者は出店を取り消すことができます。
  3. 主催者は、疫病などでWHO (世界保健機関)の伝播地域に指定された国・地域からの出店を保留またはお断りする場合があります。なお、指定国・地域外においても主催者の判断で関連書類の提出を求める場合があります。

3項:出店申し込みおよび出店料の支払い

  1. 本イベントは、主催者指定のホームページ上から行って頂く、『出店料・備品申請/決済フォーム』の送信を主催者が受理した時点をもって、正式な出店申込受理とします。
  2. 主催者が出店申込を受理した後、出店料(備品代などを含む)を請求します。出店者は主催者が定める期日までに指定の銀行口座へお振り込み、もしくはクレジットカードによる決済をしてください。主催者が定める期日までに出店料のお支払いがない場合、主催者は申し込みを取り消すことができます。

4項:出店キャンセル・返金について

  1. 出店申込受理後の出店取り消し・解約は認められません。やむを得ない事情により出店取り消し・解約をする場合は、出店者は電子メールまたは書面郵送にて主催者に届け出なければなりません。また、ご入金頂いた金額以上の損害が主催者に発生した場合には、別途、損害賠償を請求することがあります。
  2. 出店取り消し・解約をされた場合は、一度ご入金頂いた出店料、その他の払い戻しは出来ません。 但し、主催者が認めたキャンセルに限り、出店料・レンタル備品・寄付金・送付済購入備品代以外については、返金をすることとします。

5項:本イベントの中止について

  1. 不測の事態が生じた場合は、主催者、会場(公園)責任者、各関係省庁の協議により、本イベントの全部または一部の運営を中止、一時中断、再開できるものとします。出店者はこの決定に従うものとし、主催者はこれによって生じた出店者および関係者の損害(出店料・レンタル料他)を補償・返金をしません。

    【協議対象となる事象の事例】

    • 気象状況悪化(台風上陸・暴風・暴雨・雷などの警報・注意報発令)
    • 地震、洪水発生
    • 火災発生
    • 熱中症・食中毒などの集団発生(各関係省庁の指導があった場合)
    • 危険物の発見・爆破予告などの発生
    • その他、主催者、会場(公園)責任者、各関係省庁が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
  2. 本イベントの中止、一時中断、再開の決定時期は次に掲げる通りとします。
    • 21日前の社会情勢を加味した判断
    • 7日前の社会情勢を加味した判断
    • イベント前日までの状況判断
    • イベント当日朝7時(実行委員会スタッフ会場立合い時)
    • イベント開催前(開場3時間前・会場周辺の状況により判断)
    • イベント開催前(開場1時間前・会場周辺の状況により判断)
    • イベント本番中は適宜状況により判断

6項:出店位置の割り当て

  1. 出店位置は、主催者が定めるブースの配置、形状に基づき、決定します。出店者は、その結果に従うものとします。
  2. 出店者は、主催者が定めた出店スペースをいかなる理由があってもその全部または一部を、他者と交換、他者に譲渡・貸与などすることはできません。また、また、直接、SNS等、手段を問わず、その勧誘をすることはできません。(出店規約:6項-2)
  3. 主催者は、会場ならびに所轄の警察署、消防署、保健所などからの指導・命令や出店申込キャンセルなどがあった場合、出店位置を変更することができます。

7項:書類の提出

  1. 当選確定後に、出店者は主催者から求められた書類提出またはWEBフォーム送信を指定期日までにしなければなりません。期日に遅れた場合、主催者は出店・申込事項を履行するか否かを決定することができます。
  2. 本項1.の提出がない場合は、主催者は当該開催ならびに次回以降の出店申込拒否などの申し入れを行うことができます。また、出店者はこれに従うものとします。

8項:飲食物販売に関する規約

  1. 出店応募時に記載された個人・法人・団体および商品・サービスが出店対象となります。
  2. 出店者は、出店応募に記載された個人・法人・団体の名称・商品・サービスなどに変更が生じた場合、 速やかに書面またはメールにて主催者に連絡し、許可を得なければなりません。また出店応募に基づいた当落発表後は、別の個人・法人・団体の追加をすることはできません。
  3. 装飾・展示物などの搬入・搬出および展示方法、販売内容、販売方法などは、主催者の提供する出店に関する各種案内(出店募集概要・出店ガイド・出店時細則など)に規定され、出店者はこれを遵守しなければなりません。
  4. 出店者は、通路など自社ブース以外の場所で、展示、宣伝、営業行為などを行うことはできません。また、近隣のブースを妨害してはいけません。妨害の有無などは主催者が判断し、出店者はこれに従うものとします。
  5. 出店者は、他の出店者の迷惑となる行為を行ってはいけません。その行為が来場者・出店者などに多大な迷惑を与えていると主催者が判断した場合、主催者はその中止・変更・退去を命じることができます。
  6. 出店者は、会場に適用される全ての防火および安全法規・行政指導を厳守しなければなりません。
  7. 本イベント会期中および会期後に来場者・出店者などに対し迷惑のかかる行為(強引なセールス、勧誘、誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など)があったと主催者が判断した場合、または飲食物を提供された複数の来場者から、体調不良や食中毒その他疑いのある症状が認められた場合は、主催者は事実確認を行うと共に、販売中止または次回以降の出店申込拒否などの申し入れを行うことができます。また、出店者はこれに従うものとします。
  8. 本イベント会期中および会期後の出店者と来場者間における、現金の授受を伴う物品やサービスの提供(即売行為)・商談・契約内容などに関して主催者は一切その責を負いません。
  9. 出店者が会場内で酒類を販売または試飲提供する場合は、20歳未満や車での来場者には提供してはいけません。出店者が酒類を販売または試飲提供したことによって、20歳未満の飲酒や車での来場者が飲酒運転などの事件・事故を起こした場合、主催者は一切その責を負いません。
  10. 出店者は以下の物の販売を禁止します。
    ◇賞味・消費期限切れ商品。
    ◇当日に他の出店者から購入したもの。
    ◇販売に必要な許可を得ていない商品・サービス(食品・お酒など)
    ◇保健所の指導に沿っていない飲食メニューの提供
    ◇主催者の審査を通っていない飲食メニューの提供

    ※法令・条令違反、権利侵害に関する販売行為については、SAKURA EXPO 2024の会場外で行われている場合も、主催者は本規約「1項:規約の履行」を適用する場合があります。

  11. 出店者は以下の行為を禁止致します。
    1. 本イベント開催中、出店スペース内でのブルーシート使用。(開催時間外は使用可能)
    2. 在庫置き場として、ご自身のブース外に場所取りをする行為
    3. 開場時間にブース外に持ち込みテントを張る行為。
    4. 主催が出店に関する各種案内(出店募集概要・出店ガイド・出店時細則など) にて指定するスペースよりはみ出して作品・商品・備品を展示・設置する行為。
    5. テント梁より上部に看板をたてる行為。
    6. のぼりや提灯、その他会場雰囲気にそぐわないと事務局が判断する看板の設置
    7. マイク、拡声器、スピーカーなどの使用。
    8. ブース内外でのビラ配りや、マイク、拡声器、スピーカーなどを使用した呼び込み。その他近隣ブースや来場者へ迷惑となる過度な呼び込み全般。
    9. 会場内でのアンケート調査。
    10. 出店される販売商品及びサービス以外の販促行為。
    11. 出店者およびその関係者の社名入りの風船、旗やのぼりの設置。
    12. 出店者およびその関係者の社名入りのスタッフユニフォーム、「はっぴ」の着用。
    13. 周囲に不快感を与える服装やタトゥーの露出
    14. 会場内での喫煙。または主催される公園内の決められた場所以外での喫煙。
    15. 会場内での飲酒行為
    16. ブースでの主催から指定したもの以外のレジ袋配布。

9項:損害責任

  1. 主催者はいかなる理由においても、出店者およびその雇用者・関係者が指定ブースおよび関連ホームページを使用することによって生じた人および物品に対する傷害・損害などに対し、一切の責を負いません。
  2. 出店者はその従業員・関係者・代理店の故意・不注意の如何を問わず、会場内およびその周辺の建築物・設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。
  3. 出店された商品・サービスについて出店者と第三者との間に紛争が起きた場合は、主催者は一切その責を負いません。出店者はその費用と責任において、これを解決、処理し主催者には一切処理作業等の負担をかけないものとします。万一、主催者に紛争に関連して損害等が発生した場合は、直ちに補填しなければならないものとします。
  4. 主催者は、天災、疫病、その他不可抗力の原因による会期の変更・開催の中止によって生じた出店者および関係者の損害は補償しません。
  5. 主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた出店者および関係者の損害は補償しません。

10項:規約の更新

  1. 主催者は本規約を随時変更することができるものとします。本規約を変更した場合、全ての規約事項は変更後の規約に準ずるものとします。また、本規約の変更は、ウェブサイトで告知されます。

11項:飲料について

アルコール飲料・ソフトドリンク共に提供不可となります。

12項:営業許可証

保健所申請は主催者で行うものとし、出店者には主催者の指示に従い必要な協力をしていただきます。申請料金は決まり次第お知らせ致します。追加設備分と合わせて支払っていただきます

以上

2023年08月02日更新

出店時細則

「SAKURA EXPO」は、今までの「桜まつり」からイメージを一新させたイベントを実現、全ての方にとって居心地の良い場所の提供、スペース確保時のストレス軽減、視覚に訴えるグレードアップ、一ランク上のまつりを目指します。

1項:イベントの取り組みへの参加について

  1. ブース内で出たごみは、各自でお持ち帰りください。会場内のごみ箱・ごみ捨て場・ 駐車場や近隣駅構内・施設
    へのごみの投棄など、マナー違反のないようにお願いいたします。※お客様はエコステーションへ
    皆でゴミの出ないイベントを実現させましょう。

2項:設営、開場前準備について

  1. イベントスタート時間の30分前までには設営を完了して下さい。
    ※来園者の入場待ち列の状況により、開園時間を早める場合があります。
  2. ブースのレイアウトは基本的にブースサイズに収まるよう配置ください。
    ただし、レイアウトの都合上、どうしても出店ブースより装飾や看板がはみ出る場合は、45cmまでの範囲とさせていただきます。(※キッチンカー出店の方のはみ出しは禁止です)
  3. 設営・開園前問わず、ご自身のブース以外に備品や荷物を置かないで下さい。
  4. 開園時間以前に、持ち込みテント等を使ってのブース外での場所取りは禁止いたします。
  5. 開園時間より前の出店者間での販売はご遠慮下さい。
  6. 移動販売車出店、または『持ち込みテント』をご使用いただける出店ブースタイプをお申し込み頂いた方は、『持ち込みテント』『ターフ』『パラソル』を使用して頂けます。
    ただし、強風にあおられ人身事故などが起こるケースもありますので、必ず各自でウエイトをご用意頂き対策して下さい。
  7. レンタルテーブルを設置する際は、脚のロックを必ずご確認下さい。(テーブルはイベント終了後は、畳んでテント内に重ねておいて下さい)
  8. SAKURA EXPOでは美しい雰囲気の会場作りを目指しております。
    机・台・什器などをご準備頂き、立体的なディスプレイをお願いいたします。
  9. 屋外イベントであるため、雨天となる場合もございますが、SAKURA EXPOは雨天決行です。
    雨の中、わざわざお越しいただく来場者の方を万全な形でお迎えするため、雨天でも必ずご出店ください。

3項:前日搬入時・初日終了時

  1. 雨風の対策を考慮した上での手仕舞いをお願いします。水濡れや盗難にご注意ください。
    雨風から商品等を守るため、テントの中央付近に荷物を集約させて養生ください。
    ※朝露や夜露で商品が濡れてしまう可能性があります。地面に直接物を置かないようにしてください。
  2. 食品関係(飲食ゴミ含む)は必ずお持ち帰りください。
    カラスや野犬・野良猫がテント内に侵入し荒らされる原因となります。過去に被害事例が報告されています。
  3. 夜間は警備員が常駐いたしますが、盗難・紛失・自然災害などの損害責任は負いかねます。貴重品、商品の管理などは各自でお願いいたします。

5項:最終日終了時

  1. 搬出時は大変混雑いたします。マナーを守り、ルール違反のないようにお願いいたします。

6項:その他

  1. その他禁止事項
    • 押しピンの使用
    • 社名、団体名が大きく入った持ち込みテント・パラソル等の使用
    • ガソリンなど油が燃料となる発電機の持込み・使用
      ※電気使用を希望される方は、指定の電気設備をお申し込み下さい
    • ペット同伴でのご出店(開催する公園・場所がペット入場不可の場合のみ)
    • 募金活動
     
  2. 後日、来園者様からの提供商品についてのお問い合わせにつきましては、事務局ではお答えいたしかねます。
  3. 規約上、会場でのビラ配布をお断りしておりますが、ショップカードをお渡し頂く事は差し支えございません。
  4. 会場内で起こった事故や怪我、盗難、金銭のやり取りや、売買に関するトラブルなどについて主催側での責任は負いかねます。
  5. 来場者の方々の撮影お申し出については、各自でご対応をお願いいたします。
  6. 会場では取材や記録用に写真や動画などの撮影を行います。SAKURA EXPOの紹介に使用させて頂く場合がございます。
  7. 迷子・救護・遺失物・拾得物などにつきましては、本部対応いたします。緊急時等は専用の直通電話へご連絡ください。
  8. 緊急及び救急などのトラブル発生時には、SAKURA EXPO実行委員会の指示に従って行動してください。
    ※初動発見時は本部までご一報ください。
  9. ブログや会場内での発言には責任を持ってください。特に、伝聞や憶測、うわさなどの不確かな情報の投稿はしないで下さい。
  10. イベント終了後、経済効果測定の為、売上の報告を行って頂きます。売上はWEBフォームで行う、開催後アンケートにてご報告頂きます。
    アンケートにお答え頂けないご出店者様は、次回以降のご出店をお断りさせて頂く場合がございます。
  11. 残念ではありますが、万引き被害の報告が増えております。ブース内が混雑する時間帯は、スタッフ人数を増やすなど、被害を防ぐ対策をお願いします。
  12. 『ブース№ ボード』は必ずテント前の桁に設置してください。来場者様は「ブースNo」を頼りにお目当てのブースへ向かいます。
  13. SAKURA EXPO事務局へは来場者様、出店者様からたくさんのご意見が寄せられます。常に見られているという意識を持って行動して頂きますようお願いします。
  14. お車で搬出をする際は車両が園路に到着するまで ブースから荷物を運び出さないでください。園路が荷物で塞がってしまい、他の方の搬出の妨げとなってしまいます。
  15. イベント開催時間の早帰りは原則認めておりません。売切れの場合もイベント終了時間まではブースに残り、来場者様対応をお願いします。

7項:ご協賛企業様出店時ルールについて

規約上、禁止行為とさせて頂いている事項のうち、ご協賛企業様のご出店に限りましては下記の販促、PR活動を行って頂けます。

  1. サービスや活動のPR行為。
  2. 社名・物件名入りスタッフユニフォーム、Tシャツの着用。 (イベントの雰囲気にあうものをご用意ください。)
  3. アンケートの取得。
  4. ブース前通路までの範囲でのチラシ等の配布。
  5. 物件名入りの風船など、販促物の手渡し。
  6. ブース内イベント向けへの、マイク・拡声器の使用。(音量にご注意ください)
  7. 液晶モニターの設置。外に向けての設置も可能です。
  8. テント横幕外側へのビジュアルの掲出。
  9. テント梁より上部への看板設置。
  10. 商品、看板のハミ出しは150cmまで

以上

2023年08月02日更新

※出店規約は必ずご確認ください

出店申込フォームはこちら

※受付は9月29日(金)で終了しました。

今後のスケジュール予定

【2023年】

  • 8月24日(木)~9月29日(金) 1次出店者応募期間
  • 9月6日(水) 出店希望者事前説明会 ※出店をお悩みの方も参加可能
    時間:13:00~14:00(12:30より受付)
    場所:万博記念ビル3F 大会議室(吹田市千里万博公園1-1)
  • 11月上旬 1次出店者発表
  • 12月下旬 メニュー確定、追加備品申し込み締め切り

 

【2024年】

  • 1月中旬 出店費お支払い、出店者説明会
  • 3月14日(木) 店舗設営
  • 3月20日(水・祝)~4月7日(日) SAKURA EXPO実施期間
  • 4月8日(月) 撤収