SAKURA EXPO2024 出店募集

出店規約

1項：規約の履行

1. 出店者（共同出店社を含む、以下同）は、以下に述べる各規約および主催者から提示された出店に関する各種案内(出店募集概要・出店ガイド・出店時細則など)を遵守しなくてはなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合、主催者はその時期を問わず出店申し込みの拒否、出店の取り消し、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更、会場からの退去を命じることができ、次回からの出店応募をお断りさせて頂く場合がございます。その際、主催者の判断根拠などは公表しません。また、出店者から事前に支払われた費用の返還および出店取り消し、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出店者および関係者の損害も補償しません。

2項：出店資格

1. 出店者は主催者が定めるSAKURA EXPO 2024（以下、本イベントと表記）の開催趣旨に合致する商品・サービスを提供する個人・法人・団体 などに限定し、大阪府内・吹田市内で「露店営業の許可」もしくは「自動車による販売許可（キッチンカー）」を取得、本イベント会期中も有効である団体であることとします。また、主催者は主催者の出店基準に従い、個人・法人・団体、商品・サービスなどが出店に適するか否かを決定することができます。下記事例などに該当すると判断した場合には申込受付の保留または出店をお断りする場合があります。また、その際、判断基準、根拠などは公表しません。

   【申込受付の保留または出店をお断りする事例】

   • 申込書の記載事項に不備や虚偽の申請などがあった場合
   • 出店内容が本規約８項：展示・販売に関する規約に反していると判断される場合
   • 出店者が第三者の権利を侵害していると判断される場合
   • 来場者や他の出店者などから苦情が予想される場合
   • 出店者が自ら法的倒産手続きの申し立てをしている、あるいは、申し立てを受けている場合
   • 出店者が反社会的勢力（「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」の定義する暴力団およびその関係団体等をいう）であること、またはあったことが判明した場合。出店者が出店のために契約する者（施工を委託する者を含むが、それに限らない）が反社会的勢力であることが判明した場合
   • その他、著しく出店者として不相応である、もしくは著しく信頼関係が損なわれると判断される場合
   • 外国籍の方が、適切な就労資格や在留カードを取得せずに就労している場合
2. 出店申し込みを正式に受理した後でも、出店者が出店に関する各種案内(出店募集概要・出店ガイド・出店時細則など)に従えないと主催者が判断した場合、主催者は出店を取り消すことができます。
3. 主催者は、疫病などでWHO （世界保健機関）の伝播地域に指定された国・地域からの出店を保留またはお断りする場合があります。なお、指定国・地域外においても主催者の判断で関連書類の提出を求める場合があります。

3項：出店申し込みおよび出店料の支払い

1. 本イベントは、主催者指定のホームページ上から行って頂く、『出店料・備品申請／決済フォーム』の送信を主催者が受理した時点をもって、正式な出店申込受理とします。
2. 主催者が出店申込を受理した後、出店料（備品代などを含む）を請求します。出店者は主催者が定める期日までに指定の銀行口座へお振り込み、もしくはクレジットカードによる決済をしてください。主催者が定める期日までに出店料のお支払いがない場合、主催者は申し込みを取り消すことができます。

4項：出店キャンセル・返金について

1. 出店申込受理後の出店取り消し・解約は認められません。やむを得ない事情により出店取り消し・解約をする場合は、出店者は電子メールまたは書面郵送にて主催者に届け出なければなりません。また、ご入金頂いた金額以上の損害が主催者に発生した場合には、別途、損害賠償を請求することがあります。
2. 出店取り消し・解約をされた場合は、一度ご入金頂いた出店料、その他の払い戻しは出来ません。 但し、主催者が認めたキャンセルに限り、出店料・レンタル備品・寄付金・送付済購入備品代以外については、返金をすることとします。

5項：本イベントの中止について

1. 不測の事態が生じた場合は、主催者、会場（公園）責任者、各関係省庁の協議により、本イベントの全部または一部の運営を中止、一時中断、再開できるものとします。出店者はこの決定に従うものとし、主催者はこれによって生じた出店者および関係者の損害(出店料・レンタル料他)を補償・返金をしません。
   

   【協議対象となる事象の事例】

   • 気象状況悪化（台風上陸・暴風・暴雨・雷などの警報・注意報発令）
   • 地震、洪水発生
   • 火災発生
   • 熱中症・食中毒などの集団発生（各関係省庁の指導があった場合）
   • 危険物の発見・爆破予告などの発生
   • その他、主催者、会場（公園）責任者、各関係省庁が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
2. 本イベントの中止、一時中断、再開の決定時期は次に掲げる通りとします。
   • ２１日前の社会情勢を加味した判断
   • ７日前の社会情勢を加味した判断
     
   • イベント前日までの状況判断
   • イベント当日朝7時（実行委員会スタッフ会場立合い時）
   • イベント開催前（開場３時間前・会場周辺の状況により判断）
   • イベント開催前（開場１時間前・会場周辺の状況により判断）
   • イベント本番中は適宜状況により判断

6項：出店位置の割り当て

1. 出店位置は、主催者が定めるブースの配置、形状に基づき、決定します。出店者は、その結果に従うものとします。
2. 出店者は、主催者が定めた出店スペースをいかなる理由があってもその全部または一部を、他者と交換、他者に譲渡・貸与などすることはできません。また、また、直接、SNS等、手段を問わず、その勧誘をすることはできません。(出店規約：6項-2）
3. 主催者は、会場ならびに所轄の警察署、消防署、保健所などからの指導・命令や出店申込キャンセルなどがあった場合、出店位置を変更することができます。

7項：書類の提出

1. 当選確定後に、出店者は主催者から求められた書類提出またはWEBフォーム送信を指定期日までにしなければなりません。期日に遅れた場合、主催者は出店・申込事項を履行するか否かを決定することができます。
2. 本項1.の提出がない場合は、主催者は当該開催ならびに次回以降の出店申込拒否などの申し入れを行うことができます。また、出店者はこれに従うものとします。

8項：飲食物販売に関する規約

1. 出店応募時に記載された個人・法人・団体および商品・サービスが出店対象となります。
2. 出店者は、出店応募に記載された個人・法人・団体の名称・商品・サービスなどに変更が生じた場合、 速やかに書面またはメールにて主催者に連絡し、許可を得なければなりません。また出店応募に基づいた当落発表後は、別の個人・法人・団体の追加をすることはできません。
3. 装飾・展示物などの搬入・搬出および展示方法、販売内容、販売方法などは、主催者の提供する出店に関する各種案内(出店募集概要・出店ガイド・出店時細則など)に規定され、出店者はこれを遵守しなければなりません。
4. 出店者は、通路など自社ブース以外の場所で、展示、宣伝、営業行為などを行うことはできません。また、近隣のブースを妨害してはいけません。妨害の有無などは主催者が判断し、出店者はこれに従うものとします。
5. 出店者は、他の出店者の迷惑となる行為を行ってはいけません。その行為が来場者・出店者などに多大な迷惑を与えていると主催者が判断した場合、主催者はその中止・変更・退去を命じることができます。
6. 出店者は、会場に適用される全ての防火および安全法規・行政指導を厳守しなければなりません。
7. 本イベント会期中および会期後に来場者・出店者などに対し迷惑のかかる行為（強引なセールス、勧誘、誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など）があったと主催者が判断した場合、または飲食物を提供された複数の来場者から、体調不良や食中毒その他疑いのある症状が認められた場合は、主催者は事実確認を行うと共に、販売中止または次回以降の出店申込拒否などの申し入れを行うことができます。また、出店者はこれに従うものとします。
8. 本イベント会期中および会期後の出店者と来場者間における、現金の授受を伴う物品やサービスの提供（即売行為）・商談・契約内容などに関して主催者は一切その責を負いません。
9. 出店者が会場内で酒類を販売または試飲提供する場合は、20歳未満や車での来場者には提供してはいけません。出店者が酒類を販売または試飲提供したことによって、20歳未満の飲酒や車での来場者が飲酒運転などの事件・事故を起こした場合、主催者は一切その責を負いません。
10. 出店者は以下の物の販売を禁止します。
    ◇賞味・消費期限切れ商品。
    ◇当日に他の出店者から購入したもの。
    ◇販売に必要な許可を得ていない商品・サービス(食品・お酒など)
    ◇保健所の指導に沿っていない飲食メニューの提供
    ◇主催者の審査を通っていない飲食メニューの提供
    

    ※法令・条令違反、権利侵害に関する販売行為については、SAKURA EXPO 2024の会場外で行われている場合も、主催者は本規約「１項：規約の履行」を適用する場合があります。

11. 出店者は以下の行為を禁止致します。
    
    1. 本イベント開催中、出店スペース内でのブルーシート使用。(開催時間外は使用可能）
    2. 在庫置き場として、ご自身のブース外に場所取りをする行為
    3. 開場時間にブース外に持ち込みテントを張る行為。
    4. 主催が出店に関する各種案内(出店募集概要・出店ガイド・出店時細則など)　にて指定するスペースよりはみ出して作品・商品・備品を展示・設置する行為。
    5. テント梁より上部に看板をたてる行為。
    6. のぼりや提灯、その他会場雰囲気にそぐわないと事務局が判断する看板の設置
    7. マイク、拡声器、スピーカーなどの使用。
    8. ブース内外でのビラ配りや、マイク、拡声器、スピーカーなどを使用した呼び込み。その他近隣ブースや来場者へ迷惑となる過度な呼び込み全般。
    9. 会場内でのアンケート調査。
    10. 出店される販売商品及びサービス以外の販促行為。
    11. 出店者およびその関係者の社名入りの風船、旗やのぼりの設置。
    12. 出店者およびその関係者の社名入りのスタッフユニフォーム、「はっぴ」の着用。
    13. 周囲に不快感を与える服装やタトゥーの露出
    14. 会場内での喫煙。または主催される公園内の決められた場所以外での喫煙。
    15. 会場内での飲酒行為
    16. ブースでの主催から指定したもの以外のレジ袋配布。

9項：損害責任

1. 主催者はいかなる理由においても、出店者およびその雇用者・関係者が指定ブースおよび関連ホームページを使用することによって生じた人および物品に対する傷害・損害などに対し、一切の責を負いません。
2. 出店者はその従業員・関係者・代理店の故意・不注意の如何を問わず、会場内およびその周辺の建築物・設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。
3. 出店された商品・サービスについて出店者と第三者との間に紛争が起きた場合は、主催者は一切その責を負いません。出店者はその費用と責任において、これを解決、処理し主催者には一切処理作業等の負担をかけないものとします。万一、主催者に紛争に関連して損害等が発生した場合は、直ちに補填しなければならないものとします。
4. 主催者は、天災、疫病、その他不可抗力の原因による会期の変更・開催の中止によって生じた出店者および関係者の損害は補償しません。
5. 主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた出店者および関係者の損害は補償しません。

10項：規約の更新

1. 主催者は本規約を随時変更することができるものとします。本規約を変更した場合、全ての規約事項は変更後の規約に準ずるものとします。また、本規約の変更は、ウェブサイトで告知されます。

11項：飲料について

アルコール飲料・ソフトドリンク共に提供不可となります。

12項：営業許可証

保健所申請は主催者で行うものとし、出店者には主催者の指示に従い必要な協力をしていただきます。申請料金は決まり次第お知らせ致します。追加設備分と合わせて支払っていただきます

以上

2023年08月02日更新